Dokumentacja UDT podnośnika

Najważniejsze dokumenty wymagane przy zgłoszeniu i dopuszczeniu do eksploatacji

• Deklaracja zgodności CE podnośnika — od producenta; potwierdza spełnienie wymogów dyrektyw i norm.

• Karta techniczna i specyfikacja urządzenia — dane techniczne, udźwig, zakres pracy, typ napędu.

• Instrukcja eksploatacji i obsługi w języku polskim — procedury pracy, warunki użytkowania, ostrzeżenia.

• Instrukcja konserwacji i przeglądów — zakres i częstotliwość zabiegów konserwacyjnych.

• Protokół odbioru montażu — wykonany przez monterów z odpowiednimi uprawnieniami; raport z prób funkcjonalnych. Protokół sporządzony przez instalatora z uprawnieniami UDT, potwierdzający zgodność montażu z instrukcją producenta i sztuką techniczną. zgodność wykonania z wytycznymi producenta, m.in. potwierdzenie klasy betonu posadzki w punktach instalacji urządzenia. Zobacz badanie betonu do zgłoszenia urządzeń do UDT i TDT

• Protokół wstępnej kontroli technicznej przed dopuszczeniem do użytkowania — wynik kontroli inspektora UDT lub uprawnionej osoby.

Dokumenty instalacyjne i schematy

• Schemat instalacji elektrycznej — okablowanie, zabezpieczenia, zasilanie.

• Schemat instalacji hydraulicznej i pneumatycznej — jeśli występują komponenty hydrauliczne lub pneumatyczne.

• Rysunki montażowe i rozmieszczenia elementów — wymiary, kotwienia, strefy pracy.

• Wykaz części zamiennych i rysunki części — numery katalogowe i opis krytycznych elementów.

Dokumentacja eksploatacyjna i ewidencja

• Księga eksploatacji podnośnika — rejestr przeglądów, napraw, badań, użytkowników i zdarzeń.

• Rejestr przeglądów okresowych — daty, wykonawcy, uwagi, podpisy.

• Protokoły badań okresowych UDT — raporty z badań przeprowadzonych przez jednostkę uprawnioną.

• Dowody wykonania konserwacji i napraw — faktury, zlecenia serwisowe, opisy wykonanych prac.

• Rejestr usterek i zdarzeń awaryjnych — opis zdarzenia, przyczyny, działania naprawcze.

Dokumenty dotyczące bezpieczeństwa i zgodności

• Ocena ryzyka i dokument bezpieczeństwa maszynowego — analiza zagrożeń związanych z eksploatacją.

• Instrukcje BHP i procedury pracy — reguły bezpiecznej obsługi, zakazy i wymagane środki ochronne.

• Oznakowanie i tablice informacyjne — karta znamionowa, maksymalny udźwig, ostrzeżenia zgodne z normami.

• Certyfikaty komponentów krytycznych — np. zawory bezpieczeństwa, blokady, liny, łożyska.

Dokumenty techniczne i pomiarowe

• Raporty z prób obciążeniowych — statyczne i dynamiczne testy udźwigu i zabezpieczeń.

• Protokół pomiaru geometrii i ustawień — sprawdzenie równoległości, luzów, luzów łożyskowych.

• Certyfikaty kalibracji przyrządów pomiarowych — urządzenia użyte do badań i pomiarów.

• Wyniki badań nieniszczących komponentów — tam, gdzie wymagane np. spawy lub elementy nośne.

Dokumentacja serwisowa i gwarancyjna

• Karta gwarancyjna producenta — warunki, okres, zakres odpowiedzialności.

• Umowy serwisowe i kontakt do serwisu — warunki serwisowania, terminy reakcji.

• Instrukcje napraw i instrukcje części — procedury wymiany krytycznych modułów.

Dokumenty dla modyfikacji i modernizacji

• Projekty i opisy modernizacji — zakres zmian, użyte części, nowa dokumentacja techniczna.

• Protokoły prób po modernizacji — potwierdzenie poprawności i bezpieczeństwa po zmianach.

• Dokumentacja zatwierdzeń i pozwoleń — jeśli modyfikacja wpływa na warunki dozoru technicznego.

Dokumenty dotyczące personelu i uprawnień

• Wykaz osób uprawnionych do obsługi i konserwacji — potwierdzenia szkoleń i kwalifikacji.

• Certyfikaty i uprawnienia monterów i serwisantów — dowód, że prace wykonali specjaliści z uprawnieniami.

• Protokóły szkoleń i instruktaży stanowiskowych — daty, zakres szkolenia, potwierdzenia uczestników.

Dokumenty dodatkowe i pomocnicze

• Instrukcja postępowania w przypadku awarii — kroki natychmiastowe i kontakty alarmowe.

• Plan konserwacji zapasowej — lista części krytycznych do magazynowania.

• Zdjęcia wykonawcze i dokumentacja fotograficzna montażu — dla celów dowodowych i archiwalnych.

• Oświadczenia producenta o częstotliwości i zakresie przeglądów — wskazanie zalecanych terminów serwisu.

• Dokumenty potwierdzające zgodność z Rozporządzeniami — dokumenty powołujące podstawę prawną eksploatacji i dozoru technicznego.

Zalecany minimalny komplet do zgłoszenia nowego podnośnika do UDT

1. Deklaracja zgodności CE; karta techniczna; instrukcja eksploatacji; schematy elektryczne i hydrauliczne; protokół montażu; wstępny protokół kontroli

Zgłoszenie podnośnika lub dźwigu do UDT (Urzędu Dozoru Technicznego, UDT) to obowiązkowa procedura, która ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa eksploatacji tych urządzeń. Jest to niezbędny krok, aby móc legalnie użytkować podnośnik lub dźwig. Zgłoszenia dokonuje podmiot eksploatujący urządzenie, czyli jego właściciel lub użytkownik. Obowiązkowi zgłoszenia do UDT podlegają także inne urządzenia transportu bliskiego (UTB) - zgłaszane do UDT.